为方便我校各组织日常会议的有效开展，我校学生社区楼栋会议室现面向全校师生开放。
一、相关申请流程如下：
1、可申请会议室楼栋为5#一楼会议室（15人），7#三楼会议室（13人），9#二楼会议室（14人），13#二楼会议室（8人）。提前三天联系相应楼层长（见附3）询问需申请的会议室当天借用情况。
2、填写“温州医科大学社区楼栋会议室申请表”（见附2）（表格在学生社区工作部网站表格下载栏下载）。
3、学院审批。交由指导老师签字盖章。
4、交至学生社区工作部审核确认，留一张至3#二楼会议室存档。地点：3#二楼会议室 时间： 每天18：00-21:00。
5、当天交已盖章的申请表至相应楼层长（先给宿管员看）处，楼层长见表提前开门。
6、会后整理打扫会议室，保持整洁，确认关门关窗。
二、注意事项：
1、目前仅将位于男生楼栋的会议室实行对外借用。如有其他疑问，请咨询：校会自管会办公室：18367816126 / 666126（张同学）
2、严格遵守《学生社区室内活动场地暂行管理规定》（见附1），如有不按规定使用，取消申请资格。
温州医科大学学生社区工作部（处）
2013年10月20日
