各学院：

2009-2010学年学生评奖评优工作已经开始，为提高工作效率，保证奖学金及时准确发放，请各学院负责做好各类材料和各个环节的审核工作，特作以下提醒：

一、注意总体比例和金额的控制

学院应对总体比例和金额予以控制，如果遇到相同成绩或超出人数比例，可以在不超过总金额的前提下进行微调。

二、注意2006级和其他年级学生的区别

依据《温州医学院学生手册》（2006版）和《温州医学院本专科学生奖学金实施细则》（温医〔2007〕47 号）文件，2006级学生“学年奖学金”评定和其他年级有所区别：

2006级学生按所在年级数的5%、10%、15%评定，一、二、三等奖学金金额分别为4000元、2500元、1000元；

2007-2009级学生按所在年级人数的5%、10%、20%评定，一、二、三等奖学金金额分别为2000元、1000元、500元。

三、学工办和辅导员应做好材料的审核和校对工作，注意核对获奖学生的姓名和学号，避免出现错字、别字；荣誉证书书写时注意正确性与完整性，譬如“校级社会实践先进个人”请勿遗漏“校级”或“社会”两字；报送材料时注意电子稿和纸质稿一致。

四、请各学院注意时间进度，各类获奖材料请于10月18日前报到学生处（同心楼601室）。