新学期伊始，为更好地做好学生工作，学生处与教务处、后勤发展处分别于3月9日、3月12日联合召开工作协调会。教务处曹建明处长、吴丽慧副处长、许冬武副处长，后勤发展处庄兴忠处长，学生处王占岳处长、陈金锋副处长及各部门科室负责人共同参加了协调会。校团委官仲章副书记应邀参加了学生处与后勤发展处的协调会。

学生处与教务处的协调会主要围绕部门间信息通报制度的建立、本专科毕业生就业工作、实习生管理、学生违纪处理等展开，并就以下问题达成共识：①双方一致同意建立部门间的信息预通报制度，减少因信息不畅给对方的工作造成被动；②双方同意共同加强对实习生的管理，分工协作，联合开展优秀实习生的评比；③双方表示将各尽其责，共同致力于推进毕业生的就业工作。双方一致认为，联合培养中小学校医和心理教师是学校和温州市有关部门促进我校毕业生就业的重要举措，必须遵循协议规定做好这个项目，并妥善处理个别学生的违约问题；④关于学生违纪处理，双方同意加快处理速度，同时建立快速公告制度。双方还就学生社区及教学区的电子显示屏的共享、学生创新学分的设立等问题进行了探讨。

学生处与后勤发展处的协调会主要围绕社区学生管理、学生活动中心的后续建设、创业园的建设、大学生城居医疗保险等展开。双方就社区学生管理职能做了分工：社区学生一般事务由后勤发展处宿管中心管理，日常工作直接联系辅导员或学院处理，并由中心管理牵头组织学生社区安全卫生检查，学生处则负责社区学生教育管理的宏观指导工作并参与突发事件处理。双方认为，学生社区文化建设对学生的成长非常重要，应进一步加强，并建议成立类似“学生社区文化建设委员会（或领导小组）”的组织来协调学生社区文化建设。双方进一步明确了大学生城居医疗保险工作的职责，学生处（学生服务与资助管理办公室）负责保险前期的学生发动、组织，协调社保局、保险公司将社保卡发到学生手中，后勤发展处（保健科）负责学生保险后期理赔方面的咨询及相关工作。双方还就其他有关事项进行了探讨。校团委官仲章副书记就学生社区文化建设及学生社区服务中心等学生组织的作用发挥提出了很多建设性的意见。

会议讨论热烈，气氛融洽，与会者表示，学生处、教务处、后勤发展处的工作目标是一致的，学生处主动搭建这样的沟通平台，有利于各部门在学生工作中交流信息，明确各自的职责，避免职能交叉，提高工作效率。

据悉，新学期开学以来，学生处为进一步改进工作作风，提高服务水平，不仅联合教务处、后勤发展处召开协调会，还先后和宣传部、团委、国资处、计划财务处等部门进行个别沟通，理顺与各部门的关系，完善学生工作机制，使学生管理工作更加规范化和科学化。

教育管理办公室

二〇一〇年三月十四日