各学院:
时值期末,寒假将近,为维护学校正常的教学、生活秩序,促进校园安全与和谐,使广大同学过上一个安全祥和的节假日,现将有关学生工作事宜通知如下:
一、寒假放假时间和开学时间
根据《温州医科大学2019-2020学年第一学期教学日历表》安排, 2019年1月14日开始放假;教工2月14日(正月廿一)报到,学生2月17日(正月廿四)正式上课。
二、做好期末学生教育管理工作
1.做好期末考风考纪教育工作。辅导员要组织召开年级大会、主题班会,通过对《刑法修正案(九)关于国家考试作弊行为入刑的规定》、《温州医科大学考生考试违规的若干规定》、《温州医科大学学生违纪处分规定》以及《温州医科大学学位授予工作细则》中涉及考试违规处理相关条款的学习及以往因考试违纪、作弊等原因受到纪律处分的案例分析,对全体学生进行深入细致的考风考纪教育,教育学生要引以为戒、切忌存在侥幸心理,提高其遵守考试纪律的自觉性,争取杜绝学生考试违规现象的发生。12月14日—15日举行大学英语三、四、六级考试是毕业班学生毕业前最后一次可查成绩的英语等级考试,要特别提醒学生千万不要铤而走险,影响毕业,同时要求所有同学在12月16日前切勿在网络上发布任何与考试答案相关的内容。学院要与学生签订《考试诚信告知书》(附件1),积极营造“严谨求学、诚实应考”的良好氛围。学院要执行期末巡考制度,辅导员要对所带学生参加的所有考试进行巡考。
2.做好学生安全教育工作。各学院要在放假前,结合学院实际情况,开展以出行安全、人身安全、财产安全、消防安全等为主要内容的教育,尤其是网络通讯安全(防网络通讯诈骗)和出行安全(网约车),帮助广大同学增强安全防范意识,掌握安全防范技能,提高自救互救能力。学院要建立学生回家(或其他具体去处)“平安到达信息报送制”,掌握学生放假离校后的去向,做好书面汇总,填写《寒假学生去向登记表》(附件2)。另外,要教育学生在新学期返校后第一时间主动给家长报平安。
3.密切关注期末学生的思想、行为动态和心理状况。重点关注建档入库问题学生、外住学生、学业困难学生及情感问题学生等,对于因经济困难多年未返乡的外省生源贫困学生,必要时实行适当的困难补助,积极开展“冬日暖阳”活动。各学院要建立寝室晚点名制度,及早发现学期末旷课、旷考、夜不归宿等学生异常行为,第一时间了解具体原因并给予教育引导。期末考试期间,要向学生充分讲清熬夜的严重危害,教育学生一定要调整好作息,科学安排时间,注意保持身体健康。对于考试出现多门科目不及格尤其是临近或已达到学业警告的学生,需跟踪关注其期末考试和心理情况,及时与家长沟通,有针对性的开展帮扶工作。
4. 加强寒假留校学生安全管理工作。因特殊情况需留校住宿的,各学院需严格审批并控制留校人数,制订留校学生安全工作应急预案,开展安全教育,并指定1名思政干部和1名责任心强的学生协助留校学生的管理,每天实行寝室晚点名制度,及时向社区管理办公室通报学生返校和退宿情况。入住辅导员或学院其他辅导员值班时要深入学生寝室,及时、全面掌握留校学生动态。寒假期间,全体辅导员保持24小时通讯畅通,保证能及时取得联系。留校学生相关工作详见社区管理办公室通知,留学生的住宿管理由国际教育学院自行制定管理办法。
三、做好学生按时返校统计工作
1.假期结束后,各学院应准确掌握学生返校情况和未返校学生原因,并填写《寒假未按时返校学生情况登记表》(附件3)。
2.请密切关注提早返校以及特殊群体学生的思想和行为动态,严格按程序办理复学返校学生的相关手续。
注:请于2019年1月15日(周三)11:00前报送《寒假学生去向登记表》,2月17日(周一)上午11:00前报送《寒假后未按时返校学生情况登记表》,两类登记表请按时间节点发送至学生处邮箱:xsc@wmu.edu.cn。留校学生相关工作详见社区管理办公室通知,留学生的住宿管理由国际教育学院自行制定管理办法。
附件:1.温州医科大学考试诚信告知书
2.寒假学生去向登记表
3.寒假后未按时返校学生情况登记表
温州医科大学学生处(社区办)
2019年12月11日
附件: