各学院:
2022届毕业生即将毕业,为了做好毕业生就业管理工作,有效提升毕业生母校满意度,特对2022届毕业生毕业离校、报到证打印以及档案派遣工作作如下通知:
一、就业方案的录入
1.各学院请认真核对生源信息,如生源信息有误,请及时在系统中修改。如系统中的学生退学或延长学制,请各位老师及时联系就业办在系统中将该生源删除。
2.各学院根据就业证明材料,在就业系统中录入就业方案,确保就业率与系统中的就业方案保持一致。第一批离校毕业生的就业方案请于5月27日(周五)前录入完毕,第二批离校毕业生的就业方案于6月19日(周日)前录入完毕,并于每月1号、15号及时将材料交就业办审核,材料上交时要附上汇总表(见附件3)。
3.由于毕业生档案派遣使用EMS快递系统,除按照就业方案录入省就业市场系统外,对档案寄送提出新的要求:准确录入档案单位和档案地址、联系人、联系电话,联系人信息(详见就业系统培训PPT,联系人、联系电话是导入EMS系统的必要数据,缺一不可)。
具体要求:
1、协议书上有具体档案地址(严格按照省市县三级录入)、联系人、联系电话的,按协议书上录入;
2、待就业学生,派回生源地的,系统会自动生成具体地址电话,由于行政区域重新规划、政府搬迁等原因可能造成信息更新不及时,要求学生务必提前通过电话确认档案信息;
3、通过以上两种方式,仍没有档案联系地址的,请通过网络查询档案联系地址和联系人、联系电话。
二、就业方案的确认
学院在省就业系统中录入就业方案并经就业办审核后,毕业生需到大学生网上就业市场(http://www.ejobmart.cn/)确认就业方案。登录入口:网页右上角点击登录,选择学生栏,核对就业方案,并点击“确认”按钮,完成就业方案的确认,否则报到证将无法打印。第一批毕业生于5月29日(周日)前完成确认,第二批毕业生于6月21日(周二)前完成确认。(登录密码:身份证后八位)
三、报到证的印发
1.第一批和第二批离校毕业生的报到证将分别于5月30日(周一)和6月22日(周三)打印。第一批毕业生不在校的学院可以学院为单位向就业办提出申请延期至第二批打印,时间节点按第二批毕业生执行。
2.毕业生预计在7月1日前可以确认签约(处于公示期等)的毕业生可以申请暂缓打印报到证,需本人向学院提出申请,填写《毕业生报到证延期打印申请表》(附件1),交至学院学工办审核。学院将需要延期打印的毕业生名单进行汇总,填写《报到证延期打印汇总表》(附件2),于5月28日(第一批)和6月20日(第二批)前将《汇总表》和《申请表》一起交至就业办。报到证打印时间表如下:
序号 |
报到证打印对象 |
就业方案录入 |
就业方案确认 |
报到证打印时间 |
毕业生离校时间 |
1 |
第一批离校毕业生 |
5月27日(周五) |
5月29日(周日) |
5月30日(周一) |
6月2日(周四) |
2 |
第二批离校毕业生 |
6月19日(周日) |
6月21日(周二) |
6月22日(周三) |
6月27日(周一) |
3 |
申请缓打毕业生 |
7月1日(周一) |
7月3日 (周日) |
7月4日(周一) |
/ |
四、报到证的改派和补办
(一)报到证改派
8月15日前,毕业生如跨省调整就业去向的可在校办理报到证调整。需要办理报到证调整的毕业生需将相关就业证明材料和原报到证交至学院学工办,学院在就业系统中录入就业方案后,于每周一上午到就业办(同心楼213)办理报到证调整手续。每个毕业生只能办理一次报到证调整。
在8月15日后毕业生跨省就业方案调整需到浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理报到证改派手续。跨省调整就业去向,由市级单位调整至省级、中直单位,或由省级、中直单位调整至市级单位的毕业生,需到浙江省大学生网上就业市场(http://www.ejobmart.cn/)线上办理。或者到浙江省高校毕业生就业指导服务中心(杭州市西湖区学院路35号701-702室,713室,0571-88008635)线下办理改派手续。
(二)报到证的补办
8月15日之前,报到证遗失到学校办理,办理手续和报到证调整一样。8月15日之后,报到证遗失的毕业生需登录大学生网上就业市场(http://www.ejobmart.cn),服务指南—报到证改派、补办进行申请,带齐毕业证、身份证、《浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表》到浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理报到证补办。
浙江省毕业生就业指导服务中心 地址:杭州市西湖区学院路35号701-702室,713室,咨询电话:0571-88008635 网址:http://www.ejobmart.cn,注:疫情期间,现场受理需提前预约。
五、毕业生档案
《毕业生登记表》、《学年鉴定表》、党员材料等需放入学生档案的材料,请各学院于5月15日(第一批)与6月1日(第二批)前上交档案室(同心楼211室),毕业生档案寄送时间为7月底。档案均通过EMS寄送,毕业生可以登录就业网和“温医大就业”微信公众号查看快递单号,凭单号到EMS官网查看档案去向。毕业生档案联系电话:0577-86699297。
毕业生档案派遣通知已同步发2022届毕业生,请同学们务必登智慧学工系统,查看学习12日发的公告《关于做好2022届本专科毕业生档案派遣工作的通知》,务必再三核实档案派遣地址信息,提升档案派送质量。
六、户口迁移证打印和发放
户口迁到学校的毕业生名单将由保卫处提供,各学院把毕业生迁出地信息情况进行汇总,并及时反馈给保卫处,以便及时打印户口迁移证。户口迁移联系电话:0577-86689855。
温州医科大学党委学生工作部、学生工作处
二〇二二年五月一十六日
附件: